Windmill Cup zoekt gastgezinnen
Hieronder een bericht van DunoAir Windmill Cup OTV 2018
Beste leden van TV Hoogkamp,
Zoals u wellicht weet wordt deze zomer de DunoAir Windmill Cup georganiseerd op het tennispark van de Oosterbeekse Tennisvereniging (OTV), een groot internationaal jeugdtennistoernooi voor spelers t/m 14 jaar en onderdeel van de Junior Tour. Veel huidige topspelers (Federer, Wozniacki, Murray, Tsonga, Sharapova) speelden ook in de Junior Tour in hun jeugdjaren. De Windmill Cup is het sterkst bezette jeugdtennistoernooi dat in Nederland wordt gespeeld.
Momenteel zijn wij druk aan het inventariseren hoeveel gastgezinnen het leuk vinden om jeugdspelers onderdak te bieden tijdens deze Cup. Afgelopen jaren zijn er al spelers ondergebracht bij diverse leden van TV Hoogkamp. Wederzijds heeft dat tot zeer enthousiaste reacties en fijne ervaringen geleid. Onderstaand treft u praktische informatie aan. Mocht u naar aanleiding hiervan zich als gastgezin willen aanmelden of nog aanvullende vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
De DunoAir Windmill Cup vindt plaats van zaterdag 14 juli t/m zaterdag 21 juli 2018 bij tennisvereniging OTV in Oosterbeek.
Dit is de 2e week van de zomervakantie voor regio Zuid. Het eerste weekend worden er kwalificatiewedstrijden gespeeld en brengen wij nog geen spelers in gastgezinnen onder. Wij zoeken gastouders vanaf zondag(nacht) 15 juli t/m vrijdag(nacht) 20 juli.
Als gastgezin zorgt u voor een rustige slaapplek voor minimaal 2 spelers per slaapkamer. Ouders en coaches worden in principe gescheiden van de spelers ondergebracht, tenzij uitdrukkelijk anders wordt verzocht door de ouder en/of speler. In sommige gevallen kan dit ook in een gastgezin plaatsvinden. In dat geval slaapt de ouder/coach wel in een andere slaapkamer. Gastouders verzorgen het ontbijt voor hun gastkinderen. Overdag zijn de spelers op het tennispark, waar zij ook hun middag- en avondeten gebruiken.Uitgangspunt is dat de kinderen, die worden ondergebracht bij een gastgezin in Velp (waar mogelijk) worden gebracht en gehaald van en naar OTV. Uiteraard is er ook vervoer vanuit onze organisatie mogelijk.
Alle gastouders worden zondagavond 15 juli uitgenodigd voor een BBQ en een 'meet and greet' met de spelers. Daarna zullen de spelers met hun gastouder mee naar huis gaan. Een maand tot 2 weken voor de start van het toernooi wordt een informatieavond georganiseerd voor alle deelnemende gastouders. Om te waarborgen dat de spelers in een veilige en prettige omgeving verblijven, zullen we voor alle gastgezinnen een 'Verklaring Omtrent Gedrag' bij de gemeente aanvragen. Ook kan de huisvestingscommissie vooraf langskomen om te kijken waar en hoe de spelers in de gastgezinnen worden ondergebracht.
Mocht u net zo enthousiast zijn als wij en in deze week ook mogelijkheden hebben om spelers onder te brengen, dan horen wij dat uiteraard graag. U kunt dit uiteraard ook al per mail aangeven of een van ons telefonisch benaderen.
Alvast bedankt voor uw belangstelling en wellicht tot binnenkort!
Met vriendelijke groet,
Huisvestings-team DunoAir Windmill Cup OTV 2018
Patricia Spitman (patriciaspitman@gmail.com of 06-57595606)
Angela Kozijn (angela@eventex.nl of 06-51282092)
Jasmin Kidane(jasmin.kidane@gmail.com of 06-33193190)
